مطالب سايت

آگهی دعوت به همکاری موسسه حقوقی و داوری عدل نوین مدافع ایرانیان

By |1397/5/12 6:42:24تیر 9ام, 1397|مطالب سايت|

آگهی دعوت به همکاری موسسه حقوقی و داوری عدل نوین مدافع ایرانیان

موسسه حقوقی و داوری عدل نوین مدافع ایرانیان به منظور تکمیل سرمایه انسانی خود ، از واجدین شرایط ، دعوت به همکاری می نماید ، شرایط عمومی و اختصاصی جذب به شرح ذیل می باشد :

آخرین مهلت ثبت نام و ارسال فرم     :  ۹۷/۰۵/۱۵مهلت مزبور تمدید نخواهد شد

شرایط عمومی :

۱- تابعیت جمهوری اسلامی ایران

۲- اعتقاد به نظام جمهوری اسلامی ایران و دین مبین اسلام یا یکی از ادیان مصرح در قانون اساسی

۳- دارا بودن حداقل ۲۰ سال سن تمام و حداکثرسن ۳۵سال تمام .

۴- دارا بودن گواهی فراغت از تحصیل ، غیر دانشجو بودن .

۵- دارا بودن برگ پایان خدمت زیر پرچم و یا معافیت دائم (ویژه آقایان)

۶- داشتن سلامتی جسمی و روانی و عدم اعتیاد به مواد مخدر .

۷- نداشتن سابقه محکومیت جزائی مؤثر .

شرایط اختصاصی :

۱-همکاری به صورت پاره وقت و پروژه ای  می باشد.

۲-حداقل مدرک مورد پذیرش دیپلم می باشد که به عنوان منشی دفتر موسسه با توجه به جدول شهرها  ، همکاری ادامه خواهد یافت.

۳-در  عنوان شغلی  کارشناس حقوق موسسه    ، اولویت  پذیرش ، حداقل  تحصیلات ، مدرک  لیسانس  رشته حقوق  می باشد .

تبصره : دانشجو در هر مقطعی پذیرفته نمی شود .

۴-با وکلاء قرارداد همکاری وکالت منعقد می  گردد ، پرونده هایی که نیاز به انعقاد قرارداد با وکیل دادگستری می باشد در اختیار این دسته از وکلاء قرار خواهد گرفت   .

۵-مراحل پذیرش به شرح ذیل است :

موسسه حقوقی و داوری عدل نوین مدافع ایرانیان

الف: تکمیل فرم درخواست همکاری به صورت دقیق و کامل والصاق عکس رنگی ۳*۴بر روی آن  و امضاء  و انجام اسکن رنگی   و ارسال به ایمیل

info@ adlnovin.ir

آخرین مهلت ثبت نام و ارسال فرم     :  ۹۷/۰۵/۱۵مهلت مزبور تمدید نخواهد شد

ادامه در فرم مربوطه

دریافت فرمهای مربوطه

دریافت شرایط عمومی و اختصاصی و ظرفیت شهرها

شرایط

دریافت فرم  همکاری

FORM

 

ثبت شرکت مسئولیت محدود

By |1397/4/8 8:10:38تیر 8ام, 1397|تجاری مالی بانکی سهام و بورس, مطالب سايت|

طبق تعریف قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود به شرکتی گفته می‌شود که برای امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و هر کدام از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.

به هنگام ثبت شرکت مسئولیت محدود باید عبارت ” با مسئولیت محدود”  در اسم شرکت قید شود، در غیر اینصورت آن شرکت در مقابل اشخاص ثالث یک شرکت تضامنی محسوب شده و تابع مقررات آن خواهد بود.

ماده ۹۶ قانون تجارت می‌گوید: ثبت شرکت مسئولیت محدود زمانی انجام می‌گیرد که سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی نیز تقدیم و تسلیم شده باشد.

ثبت شرکت مسئولیت محدود در ایران با حداقل دو نفر ممکن است و ه%

دیدگاه‌ها برای ثبت شرکت مسئولیت محدود بسته هستند

ثبت شرکت سهامی عام

By |1397/4/8 8:08:06تیر 8ام, 1397|تجاری مالی بانکی سهام و بورس, تيتر يك, مطالب سايت|

ثبت شرکت سهامی عام

طبق مبحث اول قانون تجارت و در بخش ” شرکت‌های سهامی”، به شرکتی گفته که قسمتی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به مردم تامین می‌شود، شرکت سهامی می‌گویند. برای اطلاع از چگونگی ثبت شرکت سهامی عام این مطلب را دنبال کنید.

پس از ثبت شرکت سهامی عام، سهام آن در بورس داد و ستد می‌شود و تعداد شرکای آن بیشتر از مابقی شرکت‌های سهامی است.

به طور معمول شرکت‌هایی در بورس حضور دارند که اعتبار و سرمایه قوی‌ای داشته باشند، و در این نوع از شرکت‌های سهامی با جمع کردن سرمایه‌های‌کوچک، در نهایت سرمایه‌ای بزرگ و قابل توجه، وجود خواهد داشت.

 

مراحل ثبت شرکت سهامی عام

۱٫یک طرح اظهار نامه یا اساس نامه که توسط تمامی موسسین امضا شده، تهیه شود.

۲٫حدود ۲۰ درصد از سرمایه در شرکت و ۳۵ درصد در یکی از بانک‌ها و به حساب شرکت گذاشته شود.

۳٫یک مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار گرفته شود.

۴٫یک اعلامیه پذیره نویسی تهیه شود که حداقل در دو روزنامه کثیرالانتشار منتشر و در بانک دارنده حساب شرکت در معرض عموم قرار گیرد.

 

پس از ثبت یک شرکت سهامی عام افرادی که مایل به خرید سهام از این نوع از شرکت‌ها هستند می‌توانند در مدتی که در اعلامیه پذیره نویسی تعیین شده به بانک مراجعه کرده و اقدام به خرید حداقل سهامی که در آن پذیره ذکر شده، نمایند.

بعد از تایید بانک بر مورد تعهد قرار گرفتن کلیه سهام بانک و واریز حداقل ۳۵ درثد از کل سرمایه، گواهی بانک، کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و خریداران سهام، صورت جلسه عمومی موسسین و اساسنامه مصوب، همه این موارد را به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده و نهایتا شرکت به ثبت خواهد رسید.

چنانچه بعد از گذشت ۶ ماه از تحویل اظهارنامه به اداره ثبت شرکت‌ها، شرکت به ثبت نرسیده باشد، هر یک از موسسین یا پذیره نویس‌ها، طبق ماده ۱۹ لایحه اصلاحی قانون، می‌تواند مبلغ خود را از بانک باز پس گیرند.

 

ورقه تعهد سهم در ثبت شرکت سهامی عام چیست؟

پس از ثبت شرکت سهامی عام، قسمت از سهام آن واگذار می‌شود. به همان سهام اولیه که توسط شرکت‌ها واگذار می‌شود و یا ورقه‌ای که تعهد پذیره‌نویسی با امضای آن ممکن می‌گردد، ورقه تعهد سهم می‌گویند که باید بر طبق ماده ۱۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت تنظیم شود. این ورقه در دو نسخه تنظیم و با قید تاریخ به امضای پذیره‎نویس می‎رسد. نسخه اول نزد بانک می‎ماند و نسخه دوم به پذیره‎نویس تسلیم می‎گردد. (ماده۱۴ ل.ق) با امضای ورقه تعهد سهم و تسلیم آن به بانک، پذیره‎نویسی قطعیت می‎یابد.

طبق ماده ۹ قانون اصلاحی ورقه پذیره‌نویسی به هنگام ثبت شرکت سهامی عام باید شامل این نکات باشد:

نام شرکت

مدت شرکت

موضوع شرکت

تعداد سهامی مورد تعهد

چگونگی تخصیص سهام

مرکز اصلی شرکت و شعب آن

هویت و نشانی کامل پذیره نویس

درج حداقل سهام به هنگام ثبت‌نام

هویت کامل، اقامتگاه و شغل موسسین

شماره و تاریخ اجازه پذیره نویسی و مرجع صدور آن

نام بانک و شماره حسابی که مبلغ پذیره نویسان به آن واریز می‌شود

مبلغ سرمایه شرکت، تعیین مقدار نقد و غیر نقد به تعداد و نوع سهام

در صورت در نظر گرفته شدن مزایا برای موسسین، چگونگی و موجبات آنها

ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه و دعوت تشکیل مجمع عمومی در آن منتشر می‌شود.

مبلغ اسمی هر سهام و همچنین مبلغی که از آن بابت نقدا در موقع پذیره نویسی باید پرداخت شود.

 

 

نکته: امضاء ورقه تعهد به این معناست که اساس‌نامه شرکت و تصمیمات مجامع عمومی صاحبان سهام را مورد قبول خریدار سهام قرار گرفته است. بنابراین پس از ثبت شرکت سهامی عام اگر کسی که سهمی را خرید و ۳۵ درصد آن را پرداخت کرد، نمی‌تواند بدون تصویب مجمع عمومی از شرکت خارج شود.

 

 

مدارک لازم برای کسب اجازه پذیره‌نویسی و ثبت شرکت سهامی عام از مرجع ثبت شرکت‌ها

فتوکپی شناسنامه موسسین

دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی

دو نسخه طرح اظهارنامه شرکت سهامی عام

دو نسخه طرح اساسنامه شرکت سهامی عام

گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ٣۵% سرمایه تعهد شده توسط موسسین

 

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام

دو نسخه اظهارنامه

دو نسخه اساسنامه
توضیح: اینکه از طرح اساسنامه این مجلد می توان به عنوان اساسنامه استفاده نمود ودر این مرحله در ماده ۶ اساسنامه سرمایه‌ای که در هنگام پذیره‌نویسی تعهد شده به اضافه ٢٠% سرمایه تعهد شده توسط موسسین قید گردد.

دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده

گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ٣۵% سرمایه شرکت

ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

دو نسخه صورت‌جلسه هیات مدیره ( تعداد مدیران حداقل پنج نفر)

فتوکپی شناسنامه مدیران ( در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است )

توجه

حداقل سرمایه مبلغ پنج میلیون ریال باشد.

در صورت نیاز مجوز از مراجع ذیصلاح گرفته شود.

اظهارنامه و طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نویسی به امضای موسسین رسیده باشد.

حداقل ٢٠% سرمایه تعیین شده توسط موسسین تعهد گردد و ٣۵% از میزان تعهد شده پرداخت گردد.

تخصیص سهام به هنگام ثبت شرکت سهامی عام

در برابر هر آورده‌ای از طرف موسسین و پذیره نویسان، سهام داده می‌شود.

مبلغ اسمی هر سهم نباید از ده هزار ریال بیشتر باشد. (ماده۲۹ ل.ق)

تعیین تعداد سهام در صورت‎مجلسی که به امضای مؤسسان می‎رسد قید و به مجمع عمومی مؤسس گزارش خواهد شد.

این گزارش مؤسسان باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مؤسس در محلی که در آگهی دعوت این مجمع تعیین شده است، برای مراجعه پذیره‎نویسان سهام آماده باشد. (تبصره ماده۷۴ ل.ق)

 

چرا باید شرکت ثبت کنیم ؟

By |1397/4/8 7:44:19تیر 8ام, 1397|مطالب سايت|

یکی ار راه‌های فعالیت اقتصادی در جوامع مختلف ثبت شرکت است. ثبت شرکت در کشورهای مختلف طبق قوانین خاصی صورت می‌گیرد.طبق تعریف قانون مدنی شرکت یا Company، عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شی واحد به نفع اشاعه. در واقع شرکت قراردادی است که بر اساس آن اعضا و شرکا سود به دست آمده از سرمایه را تقسیم می‌کنند.با ثبت شرکت، قراردادی بین اشخاص حقیقی یا حقوقی بسته می‌شود که این قرارداد دارای قواعدی برای تعامل بیشتر اشخاص با یکدیگر و یا با اشخاص ثالث خواهد بود.
ماده ۲۰ قانون تجارت ایران، انواع شرکت را به هفت بخش سهامی، مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی، نسبی و تعاونی تولید و مصرف تقسیم می‌کند. چگونگی ثبت هر کدام از این شرکت‌ها در صفحه مخصوص به هر کدام نوشته شده است.هر کدام از این شرکت‌ها برای یک فعالیت اقتصادی کاربردی دارند و برای دانستن اینکه کدام شرکت با فعالیت اقتصادی شما متناسب و همخوان بوده، بهترین کار مشورت با متخصصین این حرفه است.

ثبت شرکت و شروع یک فعالیت اقتصادی مزایا و معایب که در زیر به این موارد اشاره می‌کنیم.

مزایای ثبت شرکت

۱- قانون از حقوق کلیه طرفین شرکت حمایت می‌کند.
۲- پس از ثبت یک شرکت، با گذشت زمان از شروع فعالیت شرکت به اعتبار آن افزوده خواهد شد.
۳- شرکت می‌تواند در مزایده و مناقصاتی که سالانه برگزار می‌شود، شرکت کرده و از مزایای این نوع معاملات استفاده کند.
۴- زمانی که شرکت خود را ثبت می‌کنید، یک فعالیت رسمی ‌و قانونی انجام می‌دهید که اعتبار شما را افزایش خواهد داد.
۵- با ثبت یک شرکت می‌توانید به راحتی نمایندگی شرکت های مهم را داشته و به عنوان زیر مجموعه یک برند معتبر فعالیت کنید.
۶- همه اعضای هیات مدیره و شرکا در برابر همه کارهای شرکت مسئولیت داشته و باید پاسخگو باشند و همه مسئولیت‌ها به عهده یک نفر نیست.
۷- در بسیاری از موارد مجوز، اعتبارات دولتی، انواع وام بانکی و … تنها مخصوص به شرکت ها است و اشخاص حقیقی نمی‌توانند از چنین امتیازاتی برخوردار شوند.
۸- تمام مشخصات یک شرکت اعم از اسامی، اعضای هیات مدیره، آدرس شرکت، تاریخ ثبت شرکت و… در روزنامه رسمی‌کشور ثبت شده و قابل استعلام است. همین امر موجب جلب اعتماد مشتری شده و اعتبار شرکت را افزایش خواهد داد.

معایب و مشکلات ثبت شرکت

بدون شک ثبت شرکت به جز مزایا معایب و مشکلات خاص خودش را هم دارد که از آنها می‌توان به :

۱- پر کردن دفاتر شرکت
۲- پرداخت مالیات، بیمه، حقوق کارمندان و…
۳- نیاز به یک مکان مشخص برای دفتر شرکت

برای ثبت شرکت از هر نوع و آشنایی با چند و چون کار، بهترین روش مشاوره گرفتن از شرکت‌هایی است که در این زمینه فعالیت انجام می‌دهند. یکی از شرکت‌های مشاوره برای ثبت شرکت، ” ثبت شتاب” است. با مراجعه به این شرکت ‌و مشاوره با نیروهای متخصص آن، می‌توانید با خیالی آسوده کارهای ثبت شرکت خود را انجام دهید.

ثبت برند

By |1397/4/6 18:46:36تیر 6ام, 1397|مطالب سايت|

ثبت برند

قبل از دانستن اینکه برای ثبت برند به چه چیزهایی نیاز است، ابتدا باید با آن کاربرد و مزایایش آشنا شوید.

برند چیست؟

انجمن بازاریابی آمریکا برند یا نشان تجاری را یک طرح، نام، عبارت و یا هر ویژگی دیگری می‌داند که محصول یا خدمات مشخصی را عرضه می‌کند. شما به وسیله برند یا همان نشان تجاری، می‌توانید محصول و خدمات خود را از سایر رقبا جدا کرده و مطرح سازید.

نام انتخابی برای یک برند باید متناسب با محصولات و بیان کننده نوع خدمات آن باشد. برای انتخاب نام یک برند باید به چند نکته توجه کرد:

اسم خاص و مشهور نباشد.

اسم غیر اسلامی و غیر معقول نباشد.

نباید از نام جغرافیایی در در کنار نام تجاری استفاده کرد.

نباید شباهت بیش از ۵۰ % با یک نام تجاری دیگر داشته باشد.

 

مزایای استفاده از ثبت برند

اولین مزیت استفاده از ثبت برند این است که کسی نمی‌تواند از نام تجاری شما سوء استفاده کند، در نتیجه باعث امنیت شرکت، سازمان و یا ارگان شما می‌شود.

ثبت برند وسیله‌ای برای بازاریابی و شهرت شرکت‌ها است.

ثبت برند باعث تشویق شرکت‌ها برای بالا رفتن کیفیت محصولات می‌شود.

وجود برند یک بخش ضروری در موافقت نامه‌های اعطای نمایندگی است.

ثبت برند باعث می‌شود محصولات شرکت‌ها از یکدیگر متمایز و قابل تشخیص باشند.

تا به حال به این نکته توجه کرده‌اید که چرا باید برند خودتان را داشته باشید؟

بعد از اینکه یک برند به نام شما ثبت شود، شرکت یا سازمان شما حق انحصاری پیدا کرده و به وسیله آن می‌توانید از تولید کالاهای بی کیفیت با علائمی که شبیه برند شماست، جلوگیری کنید.

در واقع با ثبت برند، شرکت شما از سایر رقبا که محصولات مشابه با کیفیت پایین دارند، متمایز می‌شود.

شما می‌توانید با ثبت برند خود در جهان، در معاهدات بین المللی پروتکل مادرید، معاهده لیسبون و کنوانسیون مادرید قرار بگیرید. برای ثبت بین المللی یک برند، ابتدا باید آن را در کشور مبدا ثبت کرد و سپس به معاهده مادرید ارجاع داد.

یکی از مزایای ثبت برند به شکل بین المللی این است که اگر کشور مبدا دچار تحریم‌های اقتصادی شود، این تحریم‌ها شامل آن برند یا نام تجاری نخواهد شد.

این قانون حتی در مورد شهرها هم صدق می‌کند، اگر نام شهری مثل تبریز در معاهدات ثبت شود، آن شهر شامل تحریم نخواهد شد.

در نهایت اینکه برای ثبت برند یکسری قوانین وجو دارد که رعایت آنها الزامی است و ما آنها را در ذیل می‌آوریم:

ماده ۳۰- علامت، علامت جمعی و نام تجاری عبارتند از:

الف ـ علامت یعنی هر نشان قابل رؤیتی که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.
ب ـ علامت جمعی یعنی هر نشان قابل رؤیتی که باعنوان علامت جمعی در اظهارنامه ثبت معرفی شود و بتواند مبدأ و یا هرگونه خصوصیات دیگر مانند کیفیت کالا یاخدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را که از این نشان تحت نظارت مالک علامت ثبت شده جمعی استفاده می‌کنند متمایز سازد.
ج ـ نام تجارتی یعنی اسم یا عنوانی که معرف و مشخص‌کننده شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

ماده ۳۱- حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد.
ماده ۳۲- علامت در موارد زیر قابل ثبت نیست:
الف ـ خلاف موازین شرعی یا نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.
ب ـ نتواند کالاها یا خدمات یک مؤسسه را از کالاها و خدمات مؤسسه دیگر متمایز سازد.
ج ـ مراکز تجاری یا عمومی را به ویژه درمورد مبدأ جغرافیایی کالاها یا خدمات یا خصوصیات آنها گمراه کند.
د ـ عین علامتی باشد که قبلاً به نام مالک دیگری ثبت شده و یا تاریخ تقاضای ثبت آن مقدم یا دارای حق تقدم برای همان کالا و خدمات و یا برای کالا و خدماتی است که به‌لحاظ ارتباط و شباهت موجب فریب و گمراهی شود.
هـ ـ عین یا تقلید نشان نظامی، پرچم، یا سایر نشان‌های مملکتی یا نام یا نام اختصاری یا حروف اول یک نام یا نشان رسمی متعلق به کشور، سازمان‌های بین‌الدولی یا سازمان‌های که تحت کنوانسیون‌های بین‌المللی تأسیس شده‌اند، بوده یا موارد مذکور یکی از اجزاء آن علامت باشد، مگر آن که توسط مقام صلاحیت‌دار کشور مربوط یا سازمان ذی‌ربط اجازه استفاده از آن صادر شود.
ز ـ عین یا به طرز گمراه‌کننده‌ای شبیه یا ترجمه یک علامت یا نام تجاری باشد که برای همان کالاها یا خدمات مشابه متعلق به مؤسسه دیگری در ایران معروف است.
و عین یا شبیه آن قبلاً برای خدمات غیر مشابه ثبت و معروف شده باشد، مشروط بر آن که عرفاً میان استفاده از علامت و مالک علامت معروف ارتباط وجود داشته و ثبت آن به منافع مالک علامت قبلی لطمه وارد سازد.

ماده۳۳- اظهارنامه ثبت‌ علامت به همراه نمونه علامت و فهرست کالاها یا خدماتی که ثبت برند برای آنها درخواست شده و براساس طبقه‌بندی قابل اجراء یا طبقه‌بندی بین‌المللی باشد، به اداره مالکیت صنعتی تسلیم می‌شود. پرداخت هزینه‌های ثبت برند بر عهده متقاضی است.
ماده ۳۴- درصورتی که اظهارنامه در بردارنده ادعای حق تقدم به شرح مذکور در کنوانسیون پاریس برای حمایت از مالکیت صنعتی باشد که توسط متقاضی یا سلف او در هر کشور عضو کنوانسیون تقاضا شده‌است، طبق مفاد ماده (۹) این قانون رفتار می‌شود.

ماده ۳۵- متقاضی می‌تواند تا زمانی که اظهارنامه او هنوز ثبت‌ نشده، آن را مسترد کند.

ماده ۳۶- اداره مالکیت صنعتی، اظهارنامه را از لحاظ انطباق با شرایط و مقررات مندرج در این قانون بررسی و درصورتی که علامت را قابل ثبت بداند، اجازه انتشار آگهی مربوط به آن را صادر می‌کند.

ماده ۳۷- هر ذینفع می‌تواند حداکثر تا سی روز از تاریخ انتشار آگهی، اعتراض خود را مبنی بر عدم رعایت مفاد بند (الف) ماده (۳۰) و ماده (۳۲) این قانون به اداره مالکیت صنعتی تسلیم نماید. دراین صورت:
۱-  اداره مالکیت صنعتی رونوشت اعتراض‌ نامه را به متقاضی ابلاغ کرده و بیست روز به او مهلت می‌دهد تا نظر خود را اعلام کند. متقاضی درصورت تأکید بر تقاضای خود یادداشت متقابلی را به همراه استدلال مربوط به اداره مذکور می‌فرستد. در غیر این‌صورت اظهارنامه وی مسترد شده تلقی خواهد شد.
۲-  اگر متقاضی یادداشت متقابلی بفرستد، اداره مالکیت صنعتی رونوشت آن را دراختیار معترض قرار می‌دهد و با درنظر گرفتن نظرات طرفین و مواد این قانون تصمیم می‌گیرد که علامت را ثبت و یا آن را رد کند.

ماده ۳۸- پس از انتشار آگهی اظهارنامه و تا زمان ثبت علامت، متقاضی از امتیازات و حقوقی برخوردار است که درصورت ثبت برخوردار خواهد بود. با این حال هرگاه به وسیله متقاضی ثبت درباره عملی که پس از آگهی اظهارنامه ‌انجام شده، دعوایی مطرح شود و خوانده ثابت کند که در زمان انجام عمل، علامت، قانوناً قابل ثبت نبوده‌ است، به دفاع خوانده رسیدگی و درمورد ثبت یا عدم ثبت علامت تصمیم مقتضی اتخاذ می‌شود.

ماده ۳۹- هرگاه اداره مالکیت صنعتی تشخیص دهد که شرایط مندرج در این قانون رعایت شده ‌است، علامت را ثبت کرده و آگهی مربوط به ثبت آن را منتشر و گواهینامه ثبت را بنام متقاضی صادر می‌نماید.

ماده ۴۰- حقوق ناشی از ثبت برند، مدت اعتبار و تمدید آن به شرح زیر است:
الف ـ استفاده از هر علامت که در ایران ثبت شده باشد، توسط هر شخص غیر از مالک علامت، مشروط به موافقت مالک آن است.
ب ـ مالک علامت ثبت شده می‌تواند علیه هر شخصی که بدون موافقت وی از علامت استفاده کند و یا شخصی که مرتکب عملی شود که عادتاً منتهی به تجاوز به حقوق ناشی از ثبت علامت گردد، در دادگاه اقامه دعوی نماید. این حقوق شامل موارد استفاده از علامتی می‌شود که شبیه علامت ثبت شده ‌است و استفاده از آن برای کالا یاخدمات مشابه، موجب گمراهی عموم می‌گردد.
ج ـ حقوق ناشی از ثبت برند، اقدامات مربوط به کالاها و خدماتی را که توسط مالک علامت یا با موافقت او به کشور وارد و در بازار ایران عرضه می‌گردد، شامل نمی‌شود.
د ـ مدت اعتبار ثبت برند ده سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت آن است. این مدت با درخواست مالک آن برای دوره‌های متوالی ده ساله با پرداخت هزینه مقرر، قابل تمدید است. یک مهلت ارفاقی شش ‌ماهه که از پایان دوره شروع می‌شود، برای پرداخت هزینه تمدید، با پرداخت جریمه تأخیر، درنظر گرفته می‌شود.

ماده۴۱-  هر ذینفع می‌تواند از دادگاه ابطال ثبت برند را درخواست نماید. در غیر این‌ صورت باید ثابت کند مفاد بند (الف) ماده (۳۰) و ماده (۳۲) این قانون رعایت نشده ‌است. ابطال ثبت یک علامت از تاریخ ثبت آن مؤثر است و آگهی مربوط به آن نیز در اولین فرصت ممکن منتشر می‌شود. هر ذی‌نفع که ثابت کند که مالک علامت ثبت شده شخصاً یا به وسیله شخصی که از طرف او مجاز بوده ‌است، آن علامت را حداقل به مدت سه سال کامل از تاریخ ثبت تا یک ماه قبل از تاریخ درخواست ذینفع استفاده نکرده‌است، می‌تواند لغو آن را از دادگاه تقاضا کند. درصورتی که ثابت شود قوه ‌قهریه مانع استفاده از علامت شده ‌است، ثبت علامت لغو نمی‌شود.

ماده۴۲- با رعایت این ماده و ماده (۴۳)، مواد (۳۱) تا (۴۱) این قانون در مورد علایم جمعی نیز قابل اعمال است. در اظهارنامه ثبت برند جمعی، ضمن اشاره به جمعی بودن علامت، نسخه‌ای از ضوابط و شرایط استفاده از آن نیز ضمیمه می‌شود. مالک علامت جمعی ثبت شده، باید اداره مالکیت صنعتی را از هرگونه تغییر در ضوابط و شرایط مذکور در صدر این ماده مطلع کند.

ماده ۴۳- علاوه بر موجبات ابطال مذکور در ماده (۴۱)، هرگاه خواهان ثابت کند که مالک علامت ثبت شده از آن به تنهایی و یا برخلاف ضوابط مندرج در ذیل ماده(۴۲) از آن استفاده کرده و یا اجازه استفاده از آن را صادر می‌کند یا به نحوی از علامت جمعی استفاده کند یا اجازه استفاده از آن را بدهد که موجب فریب مراکز تجاری یا عمومی نسبت به مبدأ و یا هرخصوصیت مشترک دیگر کالا و خدمات مربوط گردد، دادگاه علامت جمعی را باطل می‌کند.

ماده ۴۴- قرارداد اجازه بهره‌برداری از ثبت یا اظهارنامه ثبت برند باید به طور مؤثر کنترل اجازه دهنده بر کیفیت و مرغوبیت کالا و ارایه خدمات توسط استفاده‌ کننده را در برداشته باشد. در غیر این صورت یا در صورتی که کنترل به طور مؤثر انجام نگیرد، قرارداد اجازه بهره ‌برداری فاقد اعتبار خواهد بود.

ماده ۴۵- ثبت علامت جمعی یا اظهار نامه آن نمی‌تواند موضوع قرارداد اجازه بهره‌برداری باشد.

ماده ۴۶- اسم یا عنوانی که ماهیت یا طریقه استفاده از آن برخلاف موازین شرعی یا نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد و یا موجبات فریب مراکز تجاری یا عمومی را نسبت به ماهیت مؤسسه‌ای فراهم کند که اسم یا عنوان معرف آن است، نمی‌تواند به عنوان یک نام تجارتی به کار رود.

ماده ۴۷- با رعایت قوانین و مقررات ثبت اجباری نام‌های تجارتی، این قبیل نام‌ها حتی بدون ثبت، در برابر عمل خلاف قانون اشخاص ثالث حمایت می‌شوند. هرگونه استفاده از نام تجارتی توسط اشخاص ثالث، به صورت نام تجارتی یا علامت یا علامت جمعی، یا هرگونه استفاده از آنها که عرفاً باعث فریب عموم شود، غیرقانونی تلقی می‌شود.https://alirezamoghimi.ir/

ثبت شرکت سهامی خاص

By |1397/4/5 17:34:52تیر 5ام, 1397|مطالب سايت|

ثبت شرکت سهامی خاص

طبق باب سوم قانون تجارت با عنوان ” شرکت‌های تجاری”، شرکت سهامی خاص ( به انگلیسی: Private Joint Stock ) به شرکتی گفته می‌شود که تمام سرمایه آن به هنگام تاسیس، منحصرا به وسیله موسسین آن تشکیل شده است.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص  ۱۰۰۰۰۰۰ ریال ( صد هزار تومان) است که به سهم مساوی تقسیم می‌شود و حداقل تعداد سهامداران به هنگام ثبت شرکت سهامی خاص باید ۳ نفر باشد.

توجه داشته باشید که پس از ثبت شرکت سهامی خاص، سهام آن در بازار بورس قابل داد و ستد نبوده، ولی توسط مردم قابل معامله است.

پس از ثبت یک شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر یک از سرمایه گذاران آن در قبال بدهی‌های شرکت به مبلغ سرمایه‌گذاری آن شخص در شرکت بستگی دارد.

نقش مجامع عمومی در ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

این مجمع که از اجتماع سهامداران شرکت و مجموعه اشخاصی که شخصیت حقوقی شرکت را به وجود آورده‌اند، تشکیل می‌شود، بالاترین مرکز قدرت شرکت و تعیین کننده مقررات آن است. انتخاب مدیران شرکت سهامی خاص به وسیله مجمع عمومی عادی انجام می‌گیرد، اما اولین مدیران را می‌توان به وسیله مجمع عمومی موسس انتخاب کرد.

این مجمع به چند بخش تقسیم می‌شود که حدود وظایف هر یک با دیگری متفاوت است:

مجمع عمومی عادی ( عهده دار امور معمول و متداول )
مجمع عمومی فوق‌العاده (اموری مانند انحلال شرکت و هر نوع تغییر در اساسنامه )
مجمع عمومی موسس (تصویب اساسنامه، تعیین اولین مدیران و بازرسان و کلیه امور مربوط به تاسیس شرکت )

اعضای هیات مدیره در شرکت سهامی خاص

ادراه و ثبت شرکت سهامی خاص به وسیله تعدادی از سهامداران انجام می‌گیرد که مقام تصمیم گیرنده و اجرایی شرکت هستند و قانون به آنها هیات مدیره می‌گوید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  1. پرداخت فیش ۴۰۰۰۰ ریال به عنوان هزینه
  2. ارائه اصل قیم‌نامه یا کپی برابر اصل قیم‌نامه
  3. ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه
  4. تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
  5. تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
  6. ارائه دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین
  7. ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت
  8. کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین ( در دفاتر اسناد رسمی) و یا وکیل رسمی شرکت
  1. کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین ( در دفاتر اسناد رسمی) و یا وکیل رسمی شرکت
  2. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت ( مراکز پلیس +۱۰)
  3. در صورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده ( در سربرگ شرکت ) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی
  4. در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل  و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی ( اعم از حقیقی و حقوقی)
  1. ارائه اقرارنامه در متن صورت‌جلسه  جهت کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت برای آنها جهت عضویت در هیات مدیره و مدیرعاملی وجود ندارد. در زیر همین بند نمونه اقرار نامه آورده شده است:
    نمونه متن اقرار نامه: کلیه اعضا هیئت مدیره و مدیر عامل  اقرار نمودند، مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.
  1. ارائه اقرار نامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه  مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت بطور موظفی حقوق دریافت نمی دارند. در صورت کشف خلاف مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود.

ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت لازم می‌باشد. در زیر همین بند نمونه اقرار نامه آورده شده است:
نمونه متن اقرار نامه‌: بازرس ( بازرسین ) اقرار نمودند مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشند.

شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

  1. یک آدرس و کد پستی که حقیقی باشند.
  2. حداقل ۳ نفر عضو اصلی در شرکت که به سن قانونی رسیده باشند. (۱۸ سال تمام)
  3. تعداد افراد هیات مدیره که باید حداقل ۲ نفر بوده، دارای یک سهم باشند و سوء پیشینه کیفیری نداشته باشند.
  4. حداقل سرمایه شرکت ۱۰۰۰۰۰ تومان (صد هزار تومان)، که طرفین باید ۳۵ % مبلغ تعهد شده را در حساب بانکی افتتاح شده واریز نمایند.

چگونگی ثبت شرکت سهامی خاص

گواهی عدم سوء پیشینه برای کلیه اعضاء و بازرسین (از پلیس +۱۰)

کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده حداقل ۳ نفر اعضا و ۲ نفر بازرس

گواهی افتتاح حساب بانکی ۳۵% درصدی به نام شرکت در شرف تاسیس با امضا حق امضاداران

اطلاعات برای تنظیم مدارک شرکت از قبیل موضوع فعالیت، آدرس و کدپستی، میزان سرمایه، نسبت تقسیم سهام بین اعضا، سمت اعضا و حق امضاداران شرکت

پس ازکسب اطلاعات لازم و شماره حساب جاری اسناد تنظیم می‌شود (اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه ).

مراحل ثبت‌نام برای ثبت شرکت سهامی خاص

کلیه اطلاعات متقاضی و وکیل پرونده را وارد کرده و نوع شرکت سهامی خاص انتخاب می‌کنیم.

اسامی در خواستی ( پنج نام انتخابی ) به ترتیب اولویت وارد می‌شود، اسامی باید از سه کلمه با ریشه فارسی انتخاب شود (از سه قسمت تشکیل شده و کمتر نباشد ).

سرمایه شرکت را با انتخاب گزینه “با نام عادی ” وارد می‌کنیم. (سرمایه اولیه حداقل ۰۰۰ /۰۰۰ /۱ ریال می باشد).

اعضاء شرکت و بازرسین  را به ترتیب با اطلاعات دقیق شناسنامه‌ای و سهام مورد نظر وارد می‌کنیم. ( رئیس هیات مدیره، نائب رئیس هیات مدیره، مدیرعامل و عضو هیات مدیره )

سمت افراد و حق امضاداران مشخص می‌شود ( رئیس هیات مدیره، نائب رئیس هیات مدیره، مدیرعامل، عضو هیات مدیره  و بازرس اصلی و بازرس علی البدل).

نوع روزنامه رسمی به درخواست موکل “ابرار ” یا ” جمهوری اسلامی ” انتخاب می‌شود.

کپی کردن اطلاعات مدارک تنظیم شده در خواستی از طریق سامانه به ترتیب، صورت‌جلسه، اساسنامه، اظهارنامه شرکت به ترتیب، صورتجلسه، اساسنامه، اظهارنامه شرکت، وارد می‌شود.

پس از بازدید مجدد از اطلاعات وارد شده گزینه ” پذیرش نهایی ” را انتخاب کرده و برگه رسید پذیرش اینترنتی را دریافت می‌کنیم.

توجه: در صورت انتخاب گزینه “پذیرش نهایی” هیچ گونه تغییری قابل اعمال در پرونده نیست. ظرف دو الی سه روز کاری نام‌ها مورد بررسی قرار گرفته و یکی از اسامی انتخاب می‌گردد. در صورت رد نام باید با موکل تماس گرفته برای ارائه اسامی جدید اقدام نمایند.

پس از تایید یکی از اسامی مدارک آماده امضا توسط اعضاء و بازرسین شرکت است. دو نسخه کپی از مدارک تایید شده از طریق سامانه ثبت را باید اعضا و بازرسین و سهامداران شرکت با امضا تایید نمایند.

تعیین نام به هنگام ثبت شرکت سهامی خاص

برای تعیین نام شرکت سهامی خاص  ابتدا باید چهار اسم در نظر بگیرید و فرم انتخاب نام را تکمیل کنید. سپس آن را به بخش تعیین نام برای استعلام نام شرکت از اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری ارائه دهید.

برای انتخاب یک نام باید موارد زیر را رعایت کنید.

  1. عدد و لاتین نباشد.
  2. مفرد و از دو کلمه کمتر نباشد.
  3. اسامی پیشنهادی شما سابقه ثبت نداشته باشد.
  4. از نام، نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده نگردد.
  5. دارای معنا و مفهوم بوده و با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
  6. از کلماتی نظیر ایران، جهان، شاهد، شهید، مرکز، بنیاد، سازمان، اسامی متبرکه، آزاده، جانباز، بهزیست، نظام، انتظام، دادگستر، موزه، تکنیک، الکترو، خدمات خودروئی، تکنولوژی، مختصات کامپیوتری، پلی، پاریز، اینترنت، کارگشا، چند منظور، گمرک، پاستور، هیمالیا، بوف، آی تک، کیش و نیرو انسانی استفاده نگردد.

شرکت سهامی خاص هم مثل هر شرکت دیگر معایب و مزایای خود را دارد، که در زیر به آنها اشاره می‌کنیم:

معایب ثبت شرکت سهامی خاص

  1. در این نوع شرکت با وجود مقرراتی مثل نحوه تقسیم سود و زیان، نحوه نگهداری دفاتر مالی، نحوه تشکیل مجامع عمومی و نحوه گزارش سود و زیان به سهامداران و …. اهمیت و پیچیدگی بیشتر نسبت به شرکت‌های تک مالی و تضامنی بیشتر است.
  2. وجود مالیات بر درآمد در شرکت‌های سهامی به دلیل اعمال کنترل‌های قانونی و بر اساس قواعد و قوانین مالیات‌های مستقیم، می‌بایست ابتدا ۱۰ % از درآمد مشمول مالیات به عنوان مالیات شرکت محاسبه و به ترتیب مقرر، در قانون مربوطه به عنوان مالیات پرداختنی در نظر گرفته شود.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

  1. از مهم‌ترین خصوصیت شرکت‌های سهامی این است که میزان مسئولیت سهام داران در قبال مقدار سهام آنها است.
  2. بر اساس ماده ۱۷۰ قانون تجارت شرکت سهامی به وسیله یک هیات مدیره از طریق صاحبان سهام انتخاب شده‌اند.
  3. در این نوع از شرکت‌ها، می‌توان با جمع کردن سرمایه‌های کوچک و محیطی دوستانه به انجام فعالیت تجاری پرداخت.
  4. سرمایه سهامداران در شرکت‌های سهامی به قطعات کوچک قابل تقسیم و چون بی نام است، بنابراین نقل و انتقال آن به راحتی امکان پذیر است.
  5. https://alirezamoghimi.ir

ثبت موسسه

By |1397/4/8 8:11:42تیر 5ام, 1397|تجاری مالی بانکی سهام و بورس, تيتر يك, مطالب سايت|

ثبت موسسه

به جز انواع شرکت، برخی از نهادها وجود دارند که هدف از تاسیس آنها کارهای غیر تجاری از قبیل فعالیت‌های ادبی، علمی، انجمنی، خیریه، خدماتی و… است، که به آنها موسسه می‌گویند.

این نوع از موسسات به طور کلی به دو بخش تقسیم می‌شوند:

  1. موسساتی که هدف از تاسیس آنها، جلب منافع و تقسیم سود بین اعضای خود نیست و موسسات غیر انتفاعی نامیده می‌شوند. مثل: انجمن‌های اسلامی، علمی، ادبی و….
  2. موسساتی که هدف از تاسیس آنها، جلب مافع و تقسیم سود بین اعضای خود است و به آنها موسسات غیر تجاری می‌گویند. مثل: آموزشگاه‌های علمی، فنی، کلاس‌های زبان، مدارس غیرانتفاعی و….

 

چند نکته:
برای ثبت موسسه غیرانتفاعی، اجازه نیروی انتظامی محل ثبت ضروری است.

تعداد شرکا به هنگام ثبت موسسه نباید کمتر از دو نفر باشد و مقدار سرمایه به هر اندازه مجاز است.

از زمانی که یک موسسه ثبت می‌شود، شخصیتی حقوقی می‌گیرد و می‌توان عناوینی مثل بنگاه، کانون و… را به آن نسبت داد.

برای ثبت موسسه غیر تجاری وجود اظهارنامه ( فرم چاپی تقاضا نامه ثبت موسسه به همراه ضمائم لازم در دو نسخه) ضروری است.

برای ثبت موسسه در تهران باید به اداره ثبت شرکت‌ها و در شهرستان به دایره ثبت شرکت‌های اداره ثبت مرکز اصلی موسسه مراجعه کرد.

در صورت انتفاعی بودن موسسه، باید موضوع موسسه با مدارک تحصیلی و تخصص موسسین تطبیق داشته و سپس دستور ثبت و صادر شود.

در اساسنامه موسسات غیرتجاری مانند اساس‌نامه شرکت با مسئولیت محدود، مواردی مثل موضوع موسسه، هیات مدیره ( ارگان اداره کننده)، مجامع عمومی (ارگان تصمیم گیرنده) و اختیارات آنها آورده شده است.

 

مدارک موردنیاز جهت ثبت موسسه غیر تجاری

  1. تنظیم صورت‌جلسه مجمع موسسین حداقل در ٢ نسخه
  2. تنظیم اساسنامه حداقل در ٢ جلد و امضای ذیل تمام صفحات توسط کلیه شرکاء
  3. اخذ دو نسخه تقاضا نامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکت‌ها وتکمیل و امضا توسط شرکاء
  4. فتوکپی صفحه اول شناسنامه وکارت ملی شرکاء و درصورت داشتن توضیح درشناسنامه یک کپی ازآن
  5. اخذ مجوز در رابطه با موضوع موسسه در صورت لزوم
    ۵ -١-حداقل وجود دو نفر شریک در موسسه الزامی است.
    ۵-٢-قید سرمایه به هر میزان در موسسه مجاز است.
    ۵-٣-امضای مدیر شعبه و فتوکپی شناسنامه و قید محل سکونت در صورتی که شرکت شعبه داشته باشد الزامی است.

روش و مراحل ثبت موسسه

١- تکمیل فرم تقاضانام ثبت موسسه و امضا توسط شرکاء
٢- تکمیل فرم صورت‌جلسه موسسین و امضا توسط شرکاء
٣- تنظیم و امضای کلیه صفحات اساسنامه توسط شرکاء
۴- چند نام انتخاب و به مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد (توجه شود نام انتخاب شده اولا باید با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته و ثانیا سابقه ثبت نداشته باشد ثالثا از نامهای خارجی نباشد) و مسئول مربوطه پس از بررسی گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی صادر می‌نماید.
۵-پس از تعیین نام به قسمت ارجاع اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و ممیز مربوطه پس از برسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت موسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح داشته باشد عندل الزوم به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز معرفی می‌شود.
۶-پس از وصول و ارائه مجوز لازم (در رابطه با موضوع موسسه) ممیز ثبت شرکت‌ها بشرط عدم وجود نقص مدارک متقاضی را جهت پرداختن حق الثبت به حسابداری راهنمایی و مسئول حسابداری با توجه به سرمایه موسسه و تعیین مبلغ حق الثبت متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت و پس از پرداخت وجه مذکور و ارائه فیش پرداختی به حسابداری حسابدار اقدام به ممهور نمودن تقاضانامه متقاضی می‌کند و ممیز مربوطه دستور ثبت را صادر و متقاضی به قسمت ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌نماید.
٧-در قسمت ثبت شرکت‌ها پیش نویس آگهی تاسیس تهیه شده پس از امضای رئیس اداره ثبت شرکت‌ها و تایپ آگهی مربوط متقاضی مجددا به قسمت ثبت شرکت‌ها مراجعه و پس از احراز هویت توسط مسئول قسمت از متقاضی ذیل ثبت دفتر (اصالتا یا وکالتا) امضا اخذ می‌نماید و سپس یک نسخه از مدارک (اساسنامه، صورتجلسه، تقاضانامه) که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد به متقاضی تسلیم می‌گردد و متقاضی به دبیرخانه اداره مراجعه و پرونده را تحویل داده یک برگ آگهی تایپ شده را به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین المللی برده و پس از تعیین مبلغ جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار به بانک مراجعه و همراه فیش پرداخت شده به دبیرخانه مراجعه می‌کند پس از امضای نسخ تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکت‌ها در این مرحله آگهی صادر و دو نسخه تایپی به متقاضی تحویل می‌گردد یک نسخه جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی و نسخه دیگر همراه فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی‌ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار داده می‌شود. در این مرحله کار ثبت موسسه پایان یافته است.

انحلال و تصفیه:

منحل شدن این نوع از موسسات می‌تواند کاملا اختیاری و یا با تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده و یا به دلیل حکم دادگاه صورت گیرد.

اگر انحلال شرکت اختیاری باشد، تصفیه آن مطابق با مقررات درج شده در اساسنامه و توسط مدیر یا مدیران انجام می‌گیرد.

اگر انحلال با حکم دادگاه صورت گیرد، تصفیه به عهده متصدی تصفیه مقرر در اساسنامه است و اگر متصدی مشخص نشده باشد، دادگاه خودش یکنفر را تعیین می‌کند.